啟動工作之際，民和縣印發(fā)了《關于建立健全村黨組織書記備案管理檔案臺賬的通知》，明確建檔對象、建檔內(nèi)容、建檔程序和相關要求，參照機關事業(yè)單位干部人事檔案管理要求，統(tǒng)一制作檔案盒、檔案目錄。備案管理歸檔內(nèi)容涵蓋村（社區(qū)）黨組織書記德、能、勤、績、廉等方面情況，重點收集村（社區(qū)）黨組織書記備案登記表、任職文件、聯(lián)審考察材料、入黨材料、學歷證明材料、獎懲材料、教育培訓材料、年度考評材料、“兩委員一代表”登記表以及其他需要裝入檔案材料10項歸檔內(nèi)容，形成“一人一檔”，確保檔案臺賬材料齊全、真實、規(guī)范。
具體工作中，建立村黨組織書記檔案縣、鄉(xiāng)、村三級聯(lián)動審核機制，村（社區(qū)）黨組織書記本人填寫《村（社區(qū)）黨組織書記備案登記表》，并收集相關證明材料后，報所在村（社區(qū)）黨組織初審，審核通過后報鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委復核。重點審查建檔對象“三齡兩歷”等重要信息，鑒別檔案材料是否真實完整，是否存在涂改造假現(xiàn)象，建檔對象身份、政治面貌和學歷等重要原始材料是否齊全，做到“認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、全面真實”。在此基礎上，檔案再交由縣委組織部組織室再次審核，確保建檔工作高標準完成。
村（社區(qū)）黨組織書記檔案由縣委組織部實行“一鄉(xiāng)一柜”、統(tǒng)一管理、專人負責的管理機制。同步建立村（社區(qū)）黨組織書記電子檔案，縣委組織部統(tǒng)一備案村“兩委”成員花名冊、《村黨組織書記備案管理臺賬》等相關電子文本，對村（社區(qū)）黨組織書記今后任免、調整過程中形成的各項材料，及時補充歸檔并更新電子檔案。強化建檔成果運用，定期分析研判現(xiàn)任村（社區(qū)）“兩委”班子結構，預先謀劃村（社區(qū)）“兩委”換屆選舉和村級后備干部隊伍建設，注重把致富帶富能力強、服務群眾能力強的年輕人才充實到村干部隊伍中去。
